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如何使用手机短信功能-通达OA软件

2014/2/11 13:23:06      点击:
    OA系统手机短息功能的使用需要首先购买手机短信组件并进行注册后方能使用,手机短信组件主要包括短信服务器软件及短信猫硬件设备。价格请参见网站报价:http://www.tongda-oa.com/buy
   
    短信猫使用及短信服务器配置方法如下:
   
    步骤1:插好SIM卡。
   
    步骤2:连接电源和数据线,USB接口短信猫的只需连接USB连线,COM接口的短信猫务必要连接好天线,设备指示灯闪烁表示已连接到通信网络,指示灯一直亮表示没有搜寻到网络或设备故障。电话线接口没有用,不用连接。
   
    COM接口短信猫(WAVECOM GSM/GPRS MODEM)
   
    USB接口短信猫(WAVECOM USB GSM/GPRS MODEM)
   
    步骤3:USB接口的猫,需安装USB〈—〉Serial(COM)转换驱动程序。
   
    插入OA软件安装盘,选择自动安装即可
   
    以同样方式自动安装完成另一驱动
   
    驱动安装后,查看设备管理器,会显示该端口及端口号,例如图中端口号为COM步骤4:安装配置通达OA短信服务器
   
    这是通达OA短信服务器2010版的主窗口,点击“设置”按钮(注意,在服务停止的状态下才能进行系统选项设置),进入到选项设置窗口。
   
    程序自动智能探测并设置有效Modem接口。当存在多个有效Modem接口时,设置序号最小的为当前值,您可以根据实际情况调整为其他有效Modem接口。
   
    Modem波特率缺省为9600,一般不需要改动。
   
    点击“自动提取”按钮,程序自动智能提取并设置短信中心号码。
   
    点击“通信测试”按钮,可在弹出窗口输入发送目标的手机号码,点击后面“发送文字信息”按钮,程序自动提取并设置国家代码。
   
     “数据库地址” 、“数据库用户名” 、“数据库端口” 、“数据库密码” 、“数据库名”一般采用缺省设置即可。如果您确实手工修改了,请按照实际情况进行设置。
   
    “数据库监控间隔”选项用来控制短信服务循环检测待发送短信的时间间隔,单位是秒,缺省值是10秒。
   
    “短信发送延时到”选项用来控制短信发送间隔时间,如果设置成0,表示不控制(一般每条短信发送最少用时3-5秒,如该参数设置5秒一下可能不起作用)。
   
    “短信有效时间”是指:在有效时间内的短信才会发送。比如过去曾经停止过短信服务,积累了很多比较旧的短信,它们失去时效性了,如果短信服务器软件设置了有效时间,就不再发送了,可以避免浪费资金。“短信有效时间”设置成0,表示不启用该选项功能。
   
    “服务器日志”选项启用后:所有列表中显示的状态信息,都会保存到日志文件,日志文件保存在:C:\Program Files\MYOASMS\log下(这里假设安装目录是C:\Program Files),每天一个日志文件,便于追踪历史信息,特别是对于追踪骚扰短信的发送号码,很有帮助。
   
    “智能转发回复的短信”,选项启用后,回复OA软件发出的短信时,可以直接写内容,不必写姓名,就可以回复到OA软件中的用户。短信服务器软件会根据最后发送者原则,自动查找OA系统中最后向该手机发送短信的用户,将手机回复的信息,以内部短信方式转发给他。
   
    注意:如果手机收到多条来自不同OA用户发送的短信,启用智能回复时,将转发至最后发送者。请注意此规则,以免造成隐私泄漏。
   
    “允许转发非OA用户手机回复的短信”,(20090428以后的版本)启用该选项后,即使不是OA用户的手机(指该手机号码没有被OA用户在控制面板->个人资料里填写),仍然能够以内部短信方式转发给收信人。符合“名字+分隔符+发送内容”格式的,按正常方式转发,不符合该发送格式的,按“智能转发回复的短信”的规则转发,发送人都显示为“系统管理员”,在短信内容里可以看到手机号码,便于核实身份。
   
    步骤5:启动短信服务器
   
    点击主窗口上的“启动服务”按钮,启动短信服务。
   
    服务正常启动后,可点击上方的菜单“文件” 选项,其中“隐藏”按钮项
   
    可将短信服务器程序隐藏。
   
    步骤6:发送手机短信
   
    进入OA系统-〉手机短信,输入手机号码进行发送,发送费用将计入由数据线连接的短信设备中SIM卡的手机账户。
   
    说明:
   
    软件注册请到用户服务区获取注册码,未注册前可以发送100条短信
   
    使用用户手机向OA系统发送短信
   
    A、点对点发送(转化为内部短信)
   
    1、如没有启用“允许转发非OA用户手机回复的短信”,则该手机号码必须是在OA系统中,由OA用户在个人资料中设置了的号码,从而避免恶意骚扰短信。
   
    2、发送格式为:姓名+中英文逗号或冒号+内容
   
    例如:
   
    张三:这是一条短信测试。
   
    或:
   
    张三,这是一条短信测试。
   
    其中的姓名必须是OA中用户的姓名。
   
    3、发送的目的手机号码即为短信猫中的SIM卡的号码。
   
    4、短信服务器接收到该手机短信后,会将该短信以内部短信方式发送给OA用户,OA用户如正在使用OA系统,会接收到短信提醒。
   
    5、“智能转发回复的短信”选项启用后,回复OA软件发出的短信时,可以直接写内容,不必写姓名,就可以回复到OA软件中的用户。短信服务器软件会根据最后发送者原则,自动查找OA系统中最后向该手机发送短信的用户,将手机回复的信息,以内部短信方式转发给他。
   
    B、向短信中心发送(短信中心同时也成为垃圾短信收容站)
   
    手机发送给短信服务器的,不符合点对点发送格式的短信,或不符合智能转发条件的短信,或非OA用户发送的短信(如没有启用允许转发非OA用户手机回复的短信),都将会记录到OA系统的短信接收数据库中,随后自动从短信设备中删除。OA管理员可以通过OA系统的菜单“系统管理-〉手机短信设置-〉手机短信接收管理”,查看和管理这些不符合点对点发送格式,没有以内部短信方式转发给特定收信人的短信。
   
    可以利用该功能建立手机短信中心功能,随时查看多个不确定手机号码发来的信息,类似电视台、广播电台的用户互动系统。
   
    日志
   
    点击主窗口的“日志”按钮,进入到日志查看窗口。